役員追加の際の必要書類と注意点を教えてください
必要な書類一覧
【役員変更届(新しい役員が就任する場合)の必要な書類】
・役員変更届
→法人理事長印
・社員総会議事録の写し(写しなら理事長の原本証明)
→法人理事長印、出席社員の個人印(議長、議事録署名人に代える例外有)
・新役員の就任承諾書(押印は印鑑登録証明書と同じもの)
→新役員個人実印
・新役員の履歴書(押印は印鑑登録証明書と同じもの)
→新役員個人印
・新役員の印鑑登録証明書
添付書類の注意点
【社員総会議事録について】
Q 社員総会の議事録にすべての出席社員の印鑑が必要か?
A 原則として必要です。定款の記載により例外的に、議事録署名人を選任したうえで、署名人と議長が印鑑を押せば足ります。
よくあるQA
Q 理事会で理事の退任について決議したものに効果はあるか?
A 定款の記載にもよりますが、理事の選解任に関し決議することができるのは社員総会です。そのため、理事会で理事の退任について決議したとしても効力は認められません。
Q 理事会で理事の選任について決議したものに効果はあるか?
A 定款の記載にもよりますが、理事の選解任に関し決議することができるのは社員総会です。そのため、理事会で理事の退任について決議したとしても効力は認められません。